Ta hjälp av vår checklista vid de första diskussionerna kring resan och inför kontakten med oss. Då blir det lättare att föreslå och paketera det absolut bästa alternativet för just dig.

1. Var ute i god tid
Var ute i god tid med din förfrågan, ju tidigare du hör av dig desto större chans har du att hitta bra alternativ att välja bland. Vilket datum är det som är planerat, ha gärna ett reservdatum i beredskap om du kan.

2. Formulera syftet
Varför skall ni åka? Är det en belöningsresa, kick-off, teambuilding, kundträff, utbildning eller är det för att lära känna varandra och umgås som är syftet med resan?

3. Deltagare
Hur många deltagare blir det? Hur är fördelningen mellan män och kvinnor och hur är åldersfördelningen. Var i landet kommer deltagarna ifrån?

4. Försök göra en budget
För att vi skall hamna rätt från början är det en fördel om vi kan få er ungefärliga planerade budget per person.

5. Välj boende med omsorg
Vilken typ av boende passar? Är det stugboende, hotellrum eller lägenheter? Hur nära skidbacken, restaurangen och konferenslokaler måste det vara? Är det någon som behöver enskilt sovrum?

6. Mat & nöjen är viktigt
Vad behövs i matväg? Är det helpension med frukost, lunch och middag som behövs eller får gänget klara sig själva i backen under dagen? Festmiddag med egen underhållning? Glöm inte allergiker och vegetarianer. Tänk även på resan till och från fjällen.

7. Konferenslokal eller snögrop?
Vad behöver du för konferenslokaler? Behövs extra grupprum? Vilken typ av möblering? Och vad behövs i teknikväg? Föreläsare, fikapauser, drycker, frukt etc.

8. Krydda med anpassade aktiviteter
Det är viktigt att varva konferenspassen med anpassade aktiviteter. Vad är syftet med aktiviteten, ska det vara en gemensam upplevelse i lugnt tempo eller skall det vara ett äventyr med tävlingsmoment i? Tänk på vilka som är med och vad de skulle uppskatta? Skipass, skidhyra och skidskola är bra att boka upp innan ankomst.

9. Hur ser den smartaste resan ut?
Hur tar ni er upp? Chartrad buss som hämtar upp er på företaget? Några kanske finns lång bort och behöver flyga och några kanske kan ta egna bilar? Vi hjälper gärna till med resan.

10. Lägg ut en present på rummet
Ett väl planerat profilmaterial förstärker temat för konferensen och svetsar samman gänget och stärker sammanhållningen. En varm fleecemössa med företagets logo på passar utmärkt i fjällen. Vi lägger ut dem på rummen innan ankomst.

11. Kontakta Fjällkonferens
Vi hjälper dig gärna att sy ihop ditt paket. Vi har ca 4 000 nöjda gäster varje år. 0280-207 00.